Cosa fa questo ASU

L'ASU 2025-06 modernizza la contabilizzazione dei costi del software per uso interno secondo il Subtopic 350-40. Il problema affrontato è che la guida contabile attuale si basa su fasi di sviluppo prescrittive e sequenziali (come il modello "waterfall"), mentre molte entità hanno adottato metodi incrementali e iterativi (come "agile"). L'ASU rimuove tutti i riferimenti alle fasi di progetto tradizionali e introduce una soglia di riconoscimento più operativa e neutra rispetto al metodo di sviluppo utilizzato. Questo cambiamento allinea meglio la contabilizzazione con l'evoluzione reale dello sviluppo software e riduce l'incertezza nell'applicazione della guida.

Disposizioni chiave

• Rimozione delle fasi di progetto: L'ASU elimina tutti i riferimenti alle fasi di sviluppo sequenziali (planning, concept, development, etc.) dal Subtopic 350-40.

• Nuova soglia di capitalizzazione: La capitalizzazione dei costi deve iniziare quando si verificano entrambi i seguenti elementi:

1. La direzione ha autorizzato e stanziato finanziamenti per il progetto software

2. È probabile che il progetto sarà completato e il software sarà utilizzato per la funzione prevista ("probable-to-complete recognition threshold")

• Valutazione dell'incertezza di sviluppo significativa: Le entità devono considerare se esiste "significant development uncertainty", valutando:

1. Se il software contiene innovazioni tecnologiche o funzioni/caratteristiche non provate, e se tale incertezza non è stata risolta mediante coding e testing

2. Se l'entità ha definito chiaramente le funzioni/caratteristiche richieste e se continua a revisionare sostanzialmente i requisiti di prestazione significativi

• Disclosure: I costi del software per uso interno capitalizzati devono seguire le disclosure del Subtopic 360-10 (Property, Plant, and Equipment —Overall), indipendentemente dalla loro presentazione in bilancio. Le disclosure relative agli intangibili (ASC 350-30-50-1 attraverso 50-3) non sono richieste.

• Website development costs: L'ASU incorpora i requisiti di riconoscimento per i costi di sviluppo di siti web dal Subtopic 350-50 nel Subtopic 350-40, supersedendo la guida precedente.

Data di efficacia

L'ASU è efficace per i periodi di rendicontazione annuale che iniziano dopo il 15 dicembre 2027 e per i periodi di rendicontazione interim in tali periodi annuali. L'adozione anticipata è consentita a partire dall'inizio di un periodo di rendicontazione annuale. Le entità possono applicare il nuovo principio utilizzando uno tra tre approcci di transizione:

1. Prospettico
2. Modificato (basato sullo stato del progetto e sulla capitalizzazione precedente)
3. Retrospettivo

Chi è interessato

Tutte le entità soggette alle disposizioni del Subtopic 350-40 sono interessate, incluse quelle che contabilizzano i costi di sviluppo di siti web secondo il Subtopic 350-50. L'ASU non riguarda i costi del software per uso esterno (Subtopic 985-20). Il maggior impatto è atteso per le entità che sviluppano software per distribuirlo tramite cloud computing arrangements (CCA), dove è prevista una diminuzione della capitalizzazione dei costi, allineandosi meglio alla contabilizzazione del software distribuito con licenza on-premises.

Cosa devono fare i preparatori

1. Valutare l'impatto sulla politica di capitalizzazione: Le finanze devono rivalutare le politiche contabili relative al software per uso interno, rimuovendo i riferimenti alle fasi di progetto tradizionali e implementando la nuova soglia "probable-to-complete" con la valutazione dell'incertezza di sviluppo significativa.

1. Identificare e analizzare i progetti software esistenti: Eseguire una ricognizione completa di tutti i progetti software in corso o terminati di recente per determinare se sarebbero capitalizzabili secondo le nuove disposizioni, particolarmente per i progetti sviluppati con metodologie agile.

1. Preparare i sistemi IT e documentare le metodologie di sviluppo: Collaborare con i team di sviluppo per documentare le metodologie utilizzate (agile, waterfall, hybrid), implementare processi di monitoraggio dell'autorizzazione della direzione e dello stanziamento di finanziamenti, e prepararsi alle nuove disclosure PPE-compliant entro la data di efficacia.