O que este ASU faz
O ASU 2025-06 moderniza a contabilização de custos de software de uso interno sob o Subtópico 350-40 removendo referências a estágios prescritivos e sequenciais de desenvolvimento (como waterfall). A mudança responde ao feedback de preparadores e práticos que indicaram que a orientação atual é obsoleta e não se alinha com metodologias modernas de desenvolvimento de software, particularmente métodos incrementais e iterativos (como agile). O ASU estabelece um novo threshold de reconhecimento baseado em duas condições: (1) autorização e compromisso de financiamento da gestão, e (2) probabilidade de conclusão do projeto e uso da funcionalidade pretendida.
Provisões-chave
- Remoção de estágios de projeto: Elimina todas as referências a estágios prescritivos e sequenciais de desenvolvimento em todo o Subtópico 350-40, tornando a orientação neutra quanto ao método de desenvolvimento utilizado.
- Novo threshold de reconhecimento: As entidades devem começar a capitalizar custos quando (1) a gestão autorizou e comprometeu-se a financiar o projeto e (2) é provável que o projeto seja concluído e o software seja utilizado para sua função pretendida.
- Consideração da incerteza de desenvolvimento: As entidades devem avaliar se existe incerteza significativa de desenvolvimento, considerando: (i) inovações tecnológicas ou funções inéditas/comprovadas e (ii) clareza sobre os requisitos de desempenho e funcionalidades do software.
- Alterações nas divulgações: Custos capitalizados de software de uso interno agora requerem as divulgações do Subtópico 360-10 (Propriedade, Planta e Equipamentos), independentemente de como forem apresentados nas demonstrações financeiras. Divulgações intangíveis do Subtópico 350-30 não são mais exigidas.
- Consolidação de orientação sobre sites: O ASU incorpora os requisitos de reconhecimento para custos de desenvolvimento de sites do Subtópico 350-50 no Subtópico 350-40, obsoletando a orientação anterior sobre custos de desenvolvimento de sites.
Data de vigência
Os amendamentos são efetivos para períodos de relatório anual iniciados após 15 de dezembro de 2027, bem como para períodos de relatório intermediário naqueles períodos anuais. Adoção antecipada é permitida a partir do início de um período de relatório anual. As entidades podem aplicar os novos requisitos utilizando uma abordagem prospectiva, uma abordagem de transição modificada baseada no status do projeto, ou uma abordagem retrospectiva.
Quem é afetado
Os amendamentos aplicam-se a todas as entidades sujeitas à orientação de software de uso interno no Subtópico 350-40, bem como a entidades que contabilizam custos de desenvolvimento de sites de acordo com o Subtópico 350-50. O ASU não afeta custos de software sujeitos ao Subtópico 985-20 (software externo para venda, aluguel ou marketing). O FASB espera que a capitalização de software de uso interno geral não mude significativamente para a maioria dos tipos de software, mas pode resultar em diminuição de capitalização para software desenvolvido para entrega via Cloud Computing Arrangements (CCAs).
O que os preparadores devem fazer
- Avaliar metodologias de desenvolvimento: Mapear e documentar como cada projeto de software é desenvolvido na organização (waterfall, agile, ou híbrido) para garantir compreensão de como os novos requisitos se aplicam.
- Revisar políticas de capitalização: Atualizar políticas contábeis para refletir o novo threshold baseado em autorização e probabilidade de conclusão, removendo referências a estágios de projeto. Desenvolver critérios específicos para avaliar "incerteza significativa de desenvolvimento" e documentar o processo de avaliação.
- Preparar planos de transição: Selecionar e implementar a abordagem de transição mais apropriada (prospectiva, modificada ou retrospectiva) bem antes de dezembro de 2027, incluindo avaliação de impacto no balanço patrimonial, demonstração de resultados e divulgações.
